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Datenschutz

Allgemeines

Nachfolgend teilen wir Ihnen so klar wie möglich mit, welche personenbezogenen Daten wir erheben, was wir damit tun und tun werden, wie lange wir sie aufbewahren, wie wir sie schützen und welche Rechte Sie haben.

Wir erheben diese Daten durch verschiedene Prozesse. Wenn Sie auf unseren Webseiten surfen, wenn Sie sich nach Immobilienkäufen erkundigen, wenn wir Ihnen Informationen zusenden, wenn Sie uns ein Betriebsmandat anvertrauen, wenn Sie zu Veranstaltungen kommen, wenn Sie sich bei uns bewerben, wenn Sie für uns arbeiten, wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, wenn Sie mit uns kommunizieren, wenn Sie über soziale Medien mit uns in Kontakt stehen, wenn Sie an Gewinnspielen teilnehmen, wenn Sie in einer unserer Apartmentanlagen übernachten, wenn Sie auf einem unserer Parkplätze parken, wenn Sie unsere Apps nutzen.

Zum Zeitpunkt des Erhalts dieser personenbezogenen Daten informieren wir Sie gerne und teilen Ihnen mit, wer dafür verantwortlich ist.

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Surfen auf Webseiten – Verwendung von Apps – Cookies

Wir unterscheiden funktionale und nicht-funktionale Cookies. Wenn Sie weiter auf unserer Website surfen, akzeptieren Sie die funktionalen Cookies. Diese zielen darauf ab, dass die Websites ordnungsgemäß funktionieren. Wir bitten um Ihre Erlaubnis, nicht-funktionale Cookies zu verwenden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dieser Widerruf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt. Wir und Dritte verwenden dies, um Ihr Surfverhalten auf unseren Websites zu verfolgen. Auf diese Weise können wir sehen, wann Sie uns besuchen, wie lange Sie bleiben, was Sie sich ansehen, worauf Sie klicken und auch durch welche Werbung Sie zu uns gekommen sind. Wir werden auch ähnliche technologische Entwicklungen verwenden, um besser zu verstehen, was Sie interessiert. Wir tun dies, um unsere E-Mails persönlicher zu gestalten, wenn wir Sie bereits kennen, auch um Ihnen besser mit dem Produkt zu helfen, das Sie interessiert, und um Ihnen unsere Werbung auf anderen Websites Dritter zu zeigen, die Sie möglicherweise ansprechen. Über Ihre IP-Adresse können wir Sie leicht wiedererkennen, wenn Sie uns in der Vergangenheit bereits kontaktiert haben.

Zusätzlich zu unseren eigenen Cookies verwenden wir Cookies von Unternehmen wie Youtube, Google, Facebook und anderen Affiliate-Partnern. Einige Cookies dienen dazu, Partner für ihre Bemühungen zu belohnen, Sie zu uns zu bringen, andere dienen dem Remarketing: Dies zeigt Ihnen Werbung auf anderen Websites, während Sie unsere Website bereits verlassen haben.

Sie können Cookies in Ihren Browsern jederzeit selbst löschen. Dies wird hier erklärt:

Die Cookies werden für einen Zeitraum von 365 Tagen gespeichert.

Die erhobenen Daten werden von unseren Marketinganbietern verarbeitet.

Sie haben jederzeit das Recht, (a) Zugang zu, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, (b) die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, (c) Ihre personenbezogene Daten in strukturierter, allgemein verwendeter und maschinenlesbarer Form zu erhalten und (d) eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen (in Belgien die Datenschutzbehörde, https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail an privacy@holidaysuites.be senden.

Die verantwortliche Partei ist Holiday Suites International mit Sitz in Brügge, Monnikenwerve 17-19, eingetragen im Handelsregister unter der Nummer BE0644.384.658. Sie können uns jederzeit unter privacy@holidaysuites.be erreichen.

Newsletter und E-Mails

Wenn Sie von uns Newsletter oder E-Mails erhalten, informieren wir Sie über Projekte, zu denen Sie Informationen angefordert haben, oder über ähnliche Produkte. Sie haben uns Ihre Zustimmung dazu gegeben, indem Sie sich selbst angekreuzt haben, dass Sie den Newsletter erhalten und Werbeaktionen per E-Mail erhalten möchten. Natürlich können Sie sich jederzeit wieder abmelden, am Ende jeder E-Mail. Sie haben daher jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Sie können dies tun, indem Sie sich von der E-Mail abmelden oder uns eine E-Mail an privacy@holidaysuites.be senden. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.

Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Sprache und Ihre Postleitzahl sind natürlich unverzichtbare personenbezogene Daten, die erhoben werden müssen. Grundsätzlich erhalten wir diese Informationen von Ihnen. Wenn Sie sich jedoch für die Registrierung über ein Social-Media-Konto entschieden haben, haben wir diese Informationen über die sozialen Medien erhalten. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzerklärung des von Ihnen verwendeten sozialen Mediums zu lesen und anzugeben, welche Daten Sie an Dritte wie uns weitergeben dürfen und für welche Art der Verarbeitung. Wenn Sie Ihrem sozialen Medium nicht zugestimmt haben, dass der Empfänger Ihre Daten an verbundene Unternehmen weitergibt, werden wir Sie erneut um Ihre Zustimmung bitten.

Wir erheben auch Informationen darüber, was Sie bereits an Informationen erhalten haben, ob Sie sie geöffnet haben, ob Sie auf einen der Links geklickt haben, sowie andere Metadaten, und werden dies auch in Zukunft mit dem technisch Möglichen erweitern. Diese Daten werden bei Auftragsverarbeitern (Mailsoftwareanbietern) gespeichert. Wir können Ihre Daten auch an Dritte (einschließlich Behörden) weitergeben, wenn wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder Gerichtsentscheidungen dazu verpflichtet sind. Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, geben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Postleitzahl und Ihre Interessen auch an verbundene Unternehmen mit ähnlichen Produkten weiter, damit diese Ihnen ebenfalls nützliche Informationen zukommen lassen können. Sie haben jederzeit das Recht, (a) Zugang zu, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, (b) die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, (c) Ihre personenbezogene Daten in strukturierter, allgemein verwendeter und maschinenlesbarer Form zu erhalten und (d) eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen (in Belgien die Datenschutzbehörde, https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail an privacy@holidaysuites.be senden. Wir werden Ihnen weiterhin E-Mails senden, bis Sie durch Abbestellen angeben, dass Sie nichts mehr erhalten möchten. Wir speichern Ihre Daten bis zu 5 Jahre nach Kontakt mit dem Unternehmen. Bei mangelndem Interesse (= 1 Jahr nach letzter Antwort auf E-Mails) werden wir Sie selbst abbestellen.

Kommerzielle Anrufe

Partnerbeziehungen

Durch das Treffen werden viele persönliche Informationen miteinander geteilt, die Informationen, die relevant sind, um Ihnen weiterzuhelfen, werden oft von unseren Handelsleuten in einem CRM-System notiert. Darunter fallen Name, Adresse, Kontaktdaten, Vorlieben, Erwartungen, Inhalte von Folgeterminen etc. Wir können Ihre Daten auch an Dritte (einschließlich Behörden) weitergeben, wenn wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder Gerichtsentscheidungen dazu verpflichtet sind oder dies im Rahmen der Vereinbarung erforderlich ist.

Diese Informationen werden zur automatisierten Entscheidungsfindung und Profilerstellung verwendet. Dies hilft uns zu ermitteln, zu welcher Veranstaltung Sie am besten eingeladen werden, welche Projekte Sie vorschlagen, welche Info-Themen Sie am meisten interessieren, wann Sie telefonisch am besten zu erreichen sind etc. Selbstverständlich haben Sie das Recht, dem jederzeit zu widersprechen. Sie können die bereits verarbeiteten Informationen löschen lassen oder Ihre anderen Rechte ausüben (siehe unten) mit einer einfachen E-Mail, die Sie an privacy@holidaysuites.be senden können.

Diese Informationen können jederzeit eingesehen werden und wir bewahren sie maximal 5 Jahre nach dem letzten Kontakt mit dem Unternehmen auf. Indem Sie diese Richtlinie bei der Weitergabe Ihrer Kontaktdaten über ein Opt-in akzeptieren, stimmen Sie der Verarbeitung der oben genannten Daten zu. Sie haben auch jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Dies kann unter anderem per E-Mail an privacy@holidaysuites.be erfolgen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail an privacy@holidaysuites.be senden.

Kundenbeziehungen

Wenn Sie unser Callcenter anrufen, erhalten wir viele persönliche Informationen. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Reservierungsdaten, Bankverbindung usw. Die Telefongespräche werden zu Bildungszwecken aufgezeichnet. Diese Gespräche können auch zu einem späteren Zeitpunkt von unseren Mitarbeitern abgerufen werden. Diese Gespräche und die Daten werden für maximal 3 Jahre aufbewahrt.

Sie haben auch jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Dies kann unter anderem per E-Mail an privacy@holidaysuites.be erfolgen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail an privacy@holidaysuites.be senden.

Betriebsmandat

Wenn Sie Immobilien erworben und ein Betriebsmandat für deren Vermietung abgeschlossen haben, verarbeiten wir personenbezogene Daten, um diese Vereinbarung so gut wie möglich ausführen zu können. Dies betrifft Ihre Kontonummer für die Zahlungen, die erforderlichen Identitätsdaten und die diesbezügliche Korrespondenz, die wir mit Ihnen führen. Diese Daten werden bei unseren CRM-Partnern und Cloud-Anbietern gespeichert. Wir können Ihre Daten auch an Dritte (einschließlich Behörden) weitergeben, wenn wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder Gerichtsentscheidungen dazu verpflichtet sind oder dies im Rahmen der Vereinbarung erforderlich ist. Wir können den Vertrag nicht erfüllen, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen.

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail an privacy@holidaysuites.be senden.

Wir bewahren diese Informationen bis zu 3 Jahre nach dem Ende Ihres Betriebsmandats auf (z. B. wenn Sie die Immobilie weiterverkauft haben). Die verantwortliche Person ist Holiday Suites International mit Sitz in Brügge, Monnikenwerve 17-19, eingetragen im Handelsregister unter der Nummer BE0644.384.658.

Bewerbung

Wir freuen uns, dass Sie erwägen, sich bei uns zu bewerben. Selbstverständlich bewahren wir Ihren Lebenslauf und die entsprechende Korrespondenz auf und notieren das, was Sie uns bei Vorstellungsgesprächen mitgeteilt haben. Wir bitten um Ihre Zustimmung, wenn Sie Ihren Lebenslauf über die Websites senden. Selbstverständlich können Sie die Zustimmung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Zustimmung vor ihrem Widerruf berührt wird.

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail an privacy@holidaysuites.be senden.

Wir werden Ihre Bewerbung und die daraus gewonnenen Informationen auch an verbundene Unternehmen weitergeben, sollte sich herausstellen, dass Ihr Profil für diese geeigneter ist. Die Verarbeitung der Daten erfolgt über unseren CRM-Systemanbieter. Wir können Ihre Daten auch an Dritte (einschließlich Behörden) weitergeben, wenn wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder Gerichtsentscheidungen dazu verpflichtet sind oder dies im Rahmen der Vereinbarung erforderlich ist. Wir bewahren Ihre Daten für 3 Jahre in einer Bewerbungsreserve auf. Die verantwortliche Partei ist Holiday Suites International mit Sitz in Brügge, Monnikenwerve 17-19, eingetragen im Handelsregister unter der Nummer BE0644.384.658.

Arbeiten bei Holiday Suites

Wir freuen uns, Sie als Kollegen begrüßen zu dürfen. Um unsere Vereinbarung zu erfüllen, speichern wir personenbezogene Daten über Sie. Natürlich gibt es auch gesetzliche sowie sozialversicherungsrechtliche und arbeitsrechtliche Pflichten, die uns dazu verpflichten, personenbezogene Daten zu verarbeiten. (z. B. Ausfüllen einer DIMONA-Erklärung). Dies betrifft Identitätsdaten, aber auch alle Informationen, die wir während des Einstellungsgesprächs erhalten haben, Testergebnisse, Inhalte von Bewertungsgesprächen, Kontonummern, Familienstand, Ihr Gehalt, Verlauf Ihrer freien Tage, Ihr Geburtstag, die Anzahl der Kinder usw. und lassen diese von IT-Providern und Payroll-Providern verarbeiten. Wir können Sie nicht einstellen, wenn Sie uns diese Informationen nicht zur Verfügung stellen möchten. Wir geben diese Daten auch an verbundene Unternehmen und andere Empfänger wie z. B. Versicherer weiter. Wir können Ihre Daten auch an Dritte (einschließlich Behörden) weitergeben, wenn wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder Gerichtsentscheidungen dazu verpflichtet sind oder dies im Rahmen der Vereinbarung erforderlich ist.

Wir bewahren die Daten 5 Jahre lang auf, nachdem Sie unser Unternehmen verlassen haben. Anschließend werden sie für statistische Zwecke anonymisiert.

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail an privacy@holidaysuites.be senden.

Die verantwortliche Partei ist Holiday Suites International mit Sitz in Brügge, Monnikenwerve 17-19, eingetragen im Handelsregister unter der Nummer BE0644.384.658.

Aufenthalte in einer unserer Apartmentanlagen

Willkommen als Gast in einer unserer Ferienunterkünfte! Das Unternehmen (Holiday Suites International, mit Sitz in Brügge und registriert im Handelsregister unter der Nummer BE0644.384.658) verarbeitet personenbezogene Daten, um seinen Vertrag ausführen zu können und gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Wir können Ihren Aufenthalt nicht organisieren, wenn Sie uns Ihre Daten nicht mitteilen möchten. Dazu gehören Ihre Identitätsdaten, wann Sie kommen, wie lange Sie bleiben, Informationen über Ihr Zahlungsmittel. Wenn Sie dem ausdrücklich zustimmen, möchten wir Sie auch gerne über unsere kommerziellen Aktionen informieren und Ihre Kontaktdaten und Präferenzen an verbundene Unternehmen weitergeben, die im Tourismus tätig sind. Sie erhalten auch eine zusätzliche Option, um die Erlaubnis zu erteilen, über Möglichkeiten zum Kauf von Wohnimmobilien oder Anlageimmobilien informiert zu werden. Dies ist ein zusätzliches Kästchen, das angekreuzt werden muss, damit Sie wählen können, ob Sie dies wünschen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich von diesen jeweiligen Mailings abmelden. Was wir über Sie erhalten, wird 3 Jahre lang aufbewahrt. Sie haben auch jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Sie können dies tun, indem Sie sich von der E-Mail abmelden oder uns eine E-Mail an privacy@holidaysuites.be senden.

Wir können Ihre Daten auch an Dritte (einschließlich Behörden) weitergeben, wenn wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder Gerichtsentscheidungen dazu verpflichtet sind oder dies im Rahmen der Vereinbarung erforderlich ist.

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail an privacy@holdidaysuites.be senden.